こんばんは！
おひとりさま起業の安心バックオフィス
秘書・事務サポートの 辻 量子 です。
先日、オススメ時間活用術の記事を
書きましたが
せっかく「やる気」や
「モチベーション」を持続させるには
思いつくまま
仕事や作業をするよりも
達成感や充実度を高めながら
効率よく進めてこそ！ではないでしょうか？
小さい成功体験を積み上げていく
そんなイメージです。
フセンにタスクを書き出す
人間が同時に思考できる数を
知ってますか？
実際のところ3～4個程度だそうです！！
え！3～4個だけ！？っと思いませんか？
本当は「考えていない」という現実に
最初聞いたときは驚きました。
実際、話を聞いたとき
グルグルと感じている内容を
落ち着いて書き出してみると
３つしかでてきませんでしたｗ
あれもやらなきゃ
これもしなきゃと
頭で考えるよりも
一旦、頭の外に出してみる。
フセンに書き出します！！
とにかく思いつく事を書き連ねる。
書き出す。書き出す。書き出す。です！
なぜフセンなの？
フセンって、いろんなところに貼ったり
剝がしたりできて移動できるからです。
書き出したフセン達を
これは同じ内容だなっとか
ここのメインの枝分かれが
コレだなっとか
チームにくくってみたり
順番を並べ替えたりしていく事で
散らばった破片を
組み立てるように並べていきます。
そうする事で
効率よく物事に取り組む流れが出来るので
後は集中してやるだけです。
それをやった事で、
一日の時間を有意義に使う事が出来ます。
そして書き出した事柄をこなしたら
フセンはポイポイと捨てていくと
視覚的にもスッキリ！
充実度や達成感が増します。
思考も時間も効率よくするための準備
私は、フセンに書き出す
という事を聞いたとき
「書き出す時間が
もったいないんじゃない？」っと
思っていましたが
実際やってみると・・・病みつきです。
忙しい！やらなくちゃと
目の前の事に忙殺されている時は
実は考えていない「モンキーループ」
といって、ぼーっとしてるんだよ。
っと、先日のオンラインサロンで聞いて
確かに！っと妙に納得
実際書き出した方が
無駄に思考をめぐらさず集中ができるので
いつもより早く仕事や作業を終えられます。
フセンを使って書き出すことは
時間管理に使うだけじゃなくて
思考整理に
もってこいのアイテムでもあるんです。
今、可愛いフセンとか
いろんな種類があるので
お気に入りのものを使ってみるのも
気持ちが上がってオススメです。
フセンで書き出す。そんな習慣を
日常にとりいれてみてはいかがでしょうか？
本日もお読みいただき
ありがとうございました。
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