■ メールやラインを使わないなんて、非効率?

こんにちは。社長妻の会の岩戸左紀です。

社長妻の皆さんは、社長(夫)に代って、従業員さんたちとの連絡係を、務めることもありますよね。

・入社前の内定者への連絡

・無断欠勤をする従業員さんへの連絡

・メンタル不調を抱えて、休職中の従業員さんへの連絡

・退職することになった従業員への連絡

・従業員の親御さんへの連絡

など。

何かしら解決することがあって、連絡をしなければならない・・・

言いづらいことが、沢山!

連絡が取りづらいことも、多々!

そんな状況で、社長妻が、連絡係の任務を行うことになります^^;


私は、メールではなく、電話もしくは対面でお伝えするようにお願いしています。

従業員さんとのやり取りを、慎重に進める必要がある場合は、特にです。

(もちろん、全てのケースにおいて、かなわないこともあります。)

休職中の従業員にメールしているのですが、なかなか返事がありません。

いい加減、疲れました。

もう、会社から連絡しなくても、いいですよね?


女性社員から、セクハラの相談を受けました。

加害者は、とても信頼していた役職者でした。

その人がセクハラをするなんて、信じられません。

でも、被害者の女性社員は、解決しないなら、辞めたいと、とても深刻そうです。

いったいどのように、対応したらよいのでしょうか?


試用期間を終えて、正式に正社員登用をしました。

ですが、どうもうまく仕事ができていないようなんです。

周りの社員も、手を焼いていて、何度も教えているのですが・・・。

本人は「大丈夫です」「わかりました」というものの、やっぱりできないんですよね。

会社としても、最低限のことは一人で、できるようになっていたと思っていたのですが。

この場合、どうしたらいいでしょうか?


社長は、自分が嫌なことを言いたくないときだけ、私に押し付けてきます。

昇給やボーナスのことは、自分で言うくせに、注意や退職の連絡は、私にさせるんです。

私も直接本人には、言いにくいので、メールで伝えようと思いますが、ダメですか?


私からこんなことを言ったら、変な入れ知恵をしちゃうことになりますか?

でも、伝えないと、会社が責任を果たしていないことになりますよね。

うまく伝える方法って、ありますか?


社長を通して伝えてもらおうと思っていましたが、一向に伝えてくれません。

これ以上、待っていられません。

退職の段取りが、ずっとできませんから。

私から連絡をするにあたって、心がけることってありますか?


このような質問を、お受けするんです。

私は、タイミングやお話しをする場所や方法、言葉選び、誰がいうか、などを、重視しています。

「電話して、良かったです。」

「ちゃんと話しをして、良かったです。」

「やっぱり社長から言ってもらって、良かったみたいです」

「話しが早く、済みました。」

「○○さんも、△△と誤解していたようです。」


ちょっとしたことかもしれませんが、実践していただくと、結果的に良い方向へ、着地するんです^^

このご時世に、メールやラインを使わないなんて、非効率だとおっしゃる方もいます。

確かに、そうかもしれませんね。

でもですね、ケースバイケースです。

職場では、メールやラインよりも、非効率どころか効率的です。

おまけに、それ以上の効果があるんですよ。

どんな効果があるかは、近いうちにメルマガに書きますね!

「社長妻のための人事労務管理力アップ講座」では、そうしたことも、お伝えしています。

この1月から社長妻になったAさんも、頑張っていますp^^q

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週末、洗濯物を干そうと思って、ベランダに出たら・・・。

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サーモンがぶら下がっていました^^;

びっくりしました~。

Rさんが、釣ってきたサーモンで、塩鮭を作ってくれているようです♪


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社長妻の会 岩戸左紀