本日は「某大手・世界的コンピュータ企業【○○○様】」のご好意で、同社のオフィス内を見学させて頂く事が出来ました。見学の目的は、同社が誇るペーパーレスオフィス＆フリーアドレス制オフィスの勉強をするためです。
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今や資源節約に関してはどの会社も神経を使っている事と思います。コピー機の紙は外部提出用を除いて、裏紙使用を標準とする！ とか、エアコンの設定温度を高めにする！ とか・・・。
ISO9001/ISO14001あたりを取得している企業であれば、これらの行動は必須になりますね。今後ますます企業の環境への関わりは重要視されて来ると思われます。
我社も例外では無いのですが、今後のためにも考え方をもっと進めて「パーパーレスオフィス＋フリーアドレス制のオフィス」を研究しよう！ という事になり、その道の雄のオフィス見学をしたワケです。
２箇所のオフィスを見学させて頂きながら、係りの人の話を聞きました。ポイントと思われるのは・・・
- 固定電話が無い（電話が鳴らない）
- 全ての社員が社員固有の電話番号を割り当てられており、名刺にはその番号が表示されている（つまり外部からはダイレクト・アクセス出来る）
- その電話番号でＦＡＸも受け取れる
- 社内はとにかく静寂につつまれている
- 全てのデスクにLANコード＋AC電源が完備
- しかし引き出しなどは一切無い
- フリーアドレス制なので誰がどこに座ろうと一切自由
- 私物は専用ロッカーを個別に割り当てて対応
- 近くには個別私書箱もあり
- 高性能ネットワークプリンターがあり、そこで各書類のPDF化も勿論可能
これら新システムの中で、すぐにでも採用出来そうなものや、採用に時間が必要なものや、色々有りましたが、最重要ポイントはただ１つ。
「どうすれば生産性が上がるのか？」
この辺をフォーカスして行けば、優先順位が決まって来るように思いました。社内では早くも活用の為の議論が始まったところです。
乞う、ご期待！
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