仕事のミスを劇的に減らした、メールのある機能

こんにちは！

フリーランスで女性向け編集・ライターを請け負っている

中村綾乃です(^^)

（濃い自己紹介は→こちら）

 

このブログでは、

・働き方を変えたい
・フリーランスってどんな生活なんだろう？
・フリーランスになりたいけれど、決心がつかない……

そんな思いを抱えた女性に向けて、
心地よい働き方をつくるヒントや
フリーランスの日常を発信しています。

 

ミスを減らすのは
「送信予約」機能

メールの「送信予約」機能を、

ご存じでしょうか？

 

私はうっかり村の村民なので

メールを送ったあとに

・添付忘れた

・書き漏れを思い出す

・誤字、脱字に気が付く

 

などなど多々ありました😭

 

あれってなぜ送る直前には

気がつかないのか……

 

でも、フリーランスになると

後ろ盾がないので、

ミスが本当に許されません。

 

そこで、使い始めたのが送信予約！

自分の送信したい時間に

メールを先方に送ることができる

機能です。

Gmailでの使い方

新規メールの画面が立ち上がったら、

送信横の△ボタンを押してください。

 

 

すると、こんな画面が出ます。

 

そのままクリックすると……

 

 

こんなふうに、ざっくりとした

日時の指定画面が出ます。

 

このなかから選んでもいいですし、

もっと細かく指定したい場合には、

一番下の「日付と時刻を選択」を

クリックします。

 

そうすると、

こんなふうに細かく指定できます。

 

こんなふうに使っています！

私は、だいたい普通のメールでも10分後くらい、

重要なメールなら1時間後くらいに設定して

書き足したり、添付し忘れたり

しないようにしています。

 

送信予約は、本当に便利なので

私のようなうっかりさんは

ぜひ使ってみてください☺️！

 

 

 

それでは＾＾