こんばんは。

毎週火曜日【先週の山田亜希子さん】を担当します
事務スタッフのとたに美香です。


それでは今日も、先週の山田亜希子さんを
Facebook投稿で振り返ってみたいと思います


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5月1日(月)

【事務代行あるある】

セミナー受講が趣味の私なので、
いろんなセミナーに申し込んでます。
最近は事務代行にメール対応を任せる方が
増えてきたなと感じてます。

ところで、
講師さんご本人が対応してくださる場合は
「お忙しいだろうし、仕方ないかな」
って思うのだけど。
「事務局の○○です」と名乗っている割には
文章が残念な方がとても多いですね。
「そんなにお粗末な内容なら、
3日待ってもいいから
講師さんご自身が対応した方がいいですよ」
と言いたくなっちゃいます。

セミナー講師の皆さん。
事務代行を依頼する際は

・わざと曖昧な内容で問い合わせる
　（返信した内容で、持っている力量を図る）
・契約前に本人と直接会う
　（打ち合わせにやって来るくらいじゃないとダメ）

これくらいはやった方がいいですよ。
そうじゃないと、事務代行を入れたがために
お客さんが減ってしまいますから！
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せっかく事務代行をお願いしても
お客さんが減ってしまっては
本末転倒ですね・・・

セミナー講師の皆さんに
きちんと見極めてもらうと同時に
私たち事務屋も気を引き締めて
作業をさせていただきます！




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5月2日(火)

【事務代行あるある】

「事務代行」と一口に言っても、
求める理想像は人それぞれ。

・指示したこと以外は一切してはいけない

・細かく指示がなくても「した方がよい」と
判断したことは随時実行する

このまったく違ったふたつの理想を
同じ「事務代行」に求めてたりします。
そして、この片方に優れている人は、
もう片方が苦手なんですよね。
なので、「人材がミスマッチだな」と
感じる現場にはよく遭遇します（苦笑）

ちなみに、
私の常駐事務スタッフは2名おりますが、
タイプとしてはどちらも後者。
なので、
山田のやらかす盛大な「抜け・漏れ」を、
人知れずカバーしてくださる、
とてもありがたいおふたりです。
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（ここまで）

事務代行を依頼する方が求めること
それぞれの事務屋が得意なこと

これがぴったりマッチすると
気持ちよく働けますよね

私も、依頼していただく方が
事務代行に求める理想像を
しっかり把握していこうと思います！




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5月3日(水)

この頃の私は、
仕事を干されて不安で仕方なくて、
今の私を知っている方から見たら
「そんな時期があったの？」と言われるくらい
下降線をたどっていた時期でした。
当時の私に何か言えるとしたら
「いつまでも同じ状況であることは、ありえない。
行動すれば必ず何かが変わる」
ですね。

何もすることなく、
ただじっとしているだけでは
何も変わりません。
今のあなたを変えたいのなら、
行動あるのみ。
うまくいったことからはもちろん、
失敗からも得られるものが
たくさんあるのですから。

＊＊＊  4年前の投稿はこちら↓  ＊＊＊

2013年5月3日

「私なんていてもいなくても同じだ」
って感じた、そんな時。
「そうじゃないよ。あなたのことをいつも気にかけてますよ。」
と声をかけてくれる人がいることを、
とてもうれしく思います。

ちょっとした一言で
心がふわっとほぐれていく、
そんな感覚を大切にしたいですね。
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（ここまで）

いつも順調に見える山田さんも
そんな時期があったんですね。

「行動すれば必ず何かが変わる」

実体験から生まれる言葉には
とても勇気づけられます




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5月4日(木)

何かを達成したいのなら、
「私にはできない」
と泣き言を吐く暇なんてない。
できないと分かっているのなら、
「どうすればうまくできるのか？」
と考えるより前に、
とにかく手を動かしてみる。
考えるのは動きながらで十分。

「山田さんってどうして毎日ブログが書けるのですか？」
とよく聞かれるのだけど、
最初からスラスラ書けていたわけじゃありません。
2005年からずっと継続して
「書く」ことに取り組んでいたから、
今の状態になっただけ。
書くセンスなんて持ち合わせてないし、
ましてや天賦の才能もまったくありません。

そして、私程度の文章ならば、
トレーニング次第で
誰にでも書けるようになります。
「ブログ、書けません」という前に、
まずは書いてみる。
書かなければいつまでたっても
書けるようにはならないのです。

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私の知っている人で、
自分発信の仕事をしているにも関わらず
ブログを書く必要性をまったく感じないのは
ひとりだけですね。
そのひとりとは、
私に会いに来れば自然と顔を合わせるはず。
ご自身と彼の違いを知って、
「私はブログを書く必要があるのか？」
をもう一度考えてみるのも、
またいいのではないでしょうか。

ブログを書くことは必要ではありませんが、
自分発信の仕事を持っているのであれば
「それくらいはしてはいかが？」
というのが私の意見。
自分の考えを文章にすることができるのは、
とても大きな、
そして一生使える武器なのです。
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（ここまで）

ブログを始めると
自分の考えを文章にして伝えるのは
思った以上に難しいと実感しますよね。

でも、言葉にすることで
頭の中が整理されて
自分の思いも再確認できるんです

私には無理・・・と諦めず
続けることで
武器にしていきたいですね！




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5月6日(土)

【事務代行あるある】

事務代行にご依頼いただく方のパターンには

１．あまりにも何もできないので、全部投げてしまいたい

２．きっちりと管理したいがあまり、自力でできなくなった
この2パターンがあります。

クライアントがどのような状態に陥り、
事務代行に何を求めているかを
的確に判断した上で
業務内容の提案をしないと、
まず間違いなくうまく始動しません。
フリーランスで事務代行をしている人で、
これを知っているケースは