Excelが苦手な方へ届け！
難しい操作説明をせずに
Excelの魅力をお伝えしております。
Excelの魅力、
まだまだたくさんあります💗
前回の記事で、
Excelは「数える作業」を
人の代わりにやってくれる、
というお話をしました。
すごくたくさんの方に読んでいただいて
ご感想もいただきました💗
「あの数えるの記事すごく読みやすかったです」
ありがとうございます💗
今日は前回の記事で、
「Excelは数える作業が得意」と知った
あなたにお届けします。
もう一歩、先の世界✨
です！
■ 数えなくていい世界の続きの世界
Excelができるのは、
ただ「全部を数える」だけではありません。
実は、
・女性の人だけ
・今月分だけ
・条件に合うものだけ
「選んで数える」ということも、
当たり前のようにやってくれます。
人がやると、
ちょっと面倒な作業ですよね。
しかも、この条件
複数でも大丈夫なんですよ。
①１月の購入が
②3000円未満の人
という①と②の条件でもOK。
■ 人がやると、こうなりがち
たとえば名簿を見ながら、
「今月分は……」
「あ、この人は違う」
「これは該当する？」
と、
・目で追って
・頭で判断して
・指で数える
途中で
「ああああっ！…今、何人まで数えたっけ？」
ってなるやつです。
あるあるですよね。
■ Excelは、判断しません
ここが
人とExcelの大きな違い。
Excelは
「これは数える？」
「これは除外？」
と悩みません。
条件を一度教えてもらえれば、
あとは
・黙って
・淡々と
・正確に
数え続けてくれます。
疲れもしないし、
集中力も切れない。
ほんと、頼もしい存在✨
■ 檀家システムを作っていて感じたこと
前回の記事でも触れましたが、
先日、檀家システムを構築しました。
関数とマクロをかけ合わせてお客様だけのExcel台帳システムが完成しました！
檀家システムを作るとき、
私はこの
「選んで数える」
という部分を
とても大事にしました。
・今年が回忌にあたる方だけ
・この月に該当する方だけ
2000件のリストから
探さなければならないのです。
これを
人が毎回判断して数えるのは、
やっぱり大変。
だから、
「ここはExcelに任せよう」
と決めました。
■ 世界は変えられる
条件つきでExcelで数えられるようになると、
作業中の空気が変わります。
・迷わない
・立ち止まらない
・不安にならない
頭の中が、
とても静かになるんです。
Excel嫌いだった方が、
「あれ？Excelと仲良くなれるかも💛」
という瞬間です。
■ 関数の名前は知らなくて大丈夫
「それって、
難しい関数を使うんですよね？」
と聞かれることもあります。
今は
名前を覚えなくて大丈夫。
「Excelは、
条件をつけて数えることができる」
この事実だけ知ってもらえたら十分です。
あとは必要になったときに調べればいい。
てゆーか、
もはや調べなくてもいい！
誰かに聞いてもいいし、
AIに聞いてもいい。
Excelは逃げません。
■ 数えなくていい世界は、まだ続きます
今日は
「選んで数えられる」
というお話でした。
実はこの先には、
・日付を分けて考える
・月ごとにまとめる
・自動で一覧にする
そんな世界もあります。
また、
少しずつご紹介しますね。
Excel、
またちょっと
見方が変わってきませんか？
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