こないだメーラーがご臨終となったんですが
もっと言うとハードが丸ごとご臨終になったんですけどね。
ま、それはいいとして。
これを機に、仕事用メール、受信ボックスも整理しました
受信フォルダのタイトルを変更しました。
『送信者フォルダ』から
『案件名フォルダ』へ。
メールを人別ではなく業務内容別に分けるの。
そんな目新しい分類ではないのは知ってますよ…
ちなみにパッと見て分かりやすくなるようにタイトルのトップは『得意先名➡︎案件名』の２段階にはなってますが案件名別に分けたフォルダ内ではそれ以上の整理はしない。
一ヶ月くらいこれで過ごしていますが、すごい使いやすくなった！
これくらい飛躍的に。
(イメージです)
『あの案件のあの時の発言、だれが言ったんだっけー、メール探そう…』
ってなった時や
『あの図面、どこの業者さんからのだっけ？』
ってなった時、
人名フォルダ別だと……
①送信した人を思い出して
②そのフォルダを探して
③そこからメール見つける
案件別だと
①の作業は丸ごと要らないんです。
毎日、受信フォルダに入るメールを一つずつ片づけたら、業務内容別フォルダに手動で入れてます。
この作業に達成感を感じます(地味か)
あえて最初から各ボックスに振り分けない。
これで受信フォルダが未処理案件ボックスの代わりとなり、返してないメールや、来週持ち越し案件の見落としも防げます。
受信フォルダが空の状態を目指して仕事すれば良いだけ！
業種によって使えないテクではあると思いますが、一ヶ月試してみて、かなり処理が早くなった体感がある～っ
メール壊れましたけど、結果的には無駄じゃなかったぜ！
(と思いたい)