セミナー当日。
朝はこんな感じでテーブルに資料をおいていきます。


この会場は端の席がちょっと見にくいかなと思って机を斜めにすることもあります。
ずっと首を横に向けるのって辛いですからね。
一番端の席に私が座って違和感ないかチェックします。

{9F8ED377-19DB-4482-A0EF-07F890A1FD8A:01}




演台とホワイトボードが動かせる場合は始まる前にどの位置が良いかチェックします。

講師の立ち位置や前の人の座高の高さによっては見えにくくなるのはしょうがないですがなるべく皆さんに見やすく微調整します。

{F745139A-1B59-4297-9E23-1FADBEE224AF}


演台の内側にはタイムスケジュールを貼っておきます。

時計が講師から見える位置にないこともありますので置き時計あると便利。



講師さんも話に夢中になって時間を忘れてしまうことは多々あるのでね。
忘れちゃうことや講師によっては置かないこともあります。

{7BF5A39E-6D6E-4977-A3B2-CCAEBD3F1E42:01}




あとは会場の温度調整や写真撮影したり・・・
温度調整はかなり難しいですね。
冷え性の方、座っている位置によっても変わりますので皆さんに事前の案内で体温調整できる上着を持参頂くようにお願いしています。

{F0C13281-DE87-4FA6-912C-CD181E09C91A}




セミナー運営は家に帰るまでがセミナーです(笑)
じゃなくて・・・
家に帰ってからも続きます。
頂いたアンケートをどうするか?

{3CD9C0C4-15B9-4D9F-B82B-35AB0CA3C6BB:01}



スキャナーで読み込んでデータ保存します。
保存したデータは講師にも送ります。

その場で確認してもらう場合は送らないこともあります。



講師にとってもこのアンケートは貴重なお客様からのフィードバックです。
私もすべて目を通して今後のセミナー開催やブログ記事の参考にさせてもらってます。

{C334278F-2272-452D-BDDA-1A5FB191D4DC:01}

スキャンしたアンケートは処分します。
スキャナーはScan Snapと言います。
一気に読み込んでくれるのでとても楽。



本を裁断してデータ保存するのにも使われてるそうですね。
パートナーさんが買ったものを使わせてもらってます。


セミナー運営の裏側ほんの一部ですがご紹介でした。

詳しくはこちらの講座でお伝えしています。
pencil* セミナープロデュース講座 (東京11/17 大阪11/28)


私は大雑把な性格ではありますが、セミナー運営に関してはセミナー参加歴も長いので結構細かいと思います。
それでも万人に満足頂けるわけでもないことは重々承知の上で毎回できるかぎりの運営はしています。
→→こんな感想を頂くと嬉しいなぁと思います♪



集客ができて講座内容が良ければそれでいいじゃんと思うかもしれませんが心地よい場作りは大切。

{EC860824-16A5-4495-8E11-009CB1CB2C2F}

 
とは言えまだまだ失敗もありますが。

セミナー講師、主催者にオススメです。ブログには書いてないあれこれ話します、聞けます。


11/16@東京、11/28@大阪

pencil* セミナープロデュース講座 


東京は来週が年内ラストの予定です。

12月は大阪でできるかな?

ご参加お待ちしています。