先日、訪問作業をさせて頂いたA様は、書類の整理収納がサポート内容でした。書類の整理でお困りの方って、結構多いのよね〜。
書類整理の鍵は、先ず分類が肝!手元にその書類がやってきた段階で、“速処分する”と言う分類も含めて各々に仕分けます。
とりあえず分類され一まとめになっていれば、書類を失くすと言う事態は、殆ど無くなる。無くなる筈なのに、何故か必要な書類をいつも探しまくる・・・何故?だよね。
それは、どう書類を保管していたか?が問題なんだよね。
A様は、それぞれの書類をクリアファイルに入れてました。実は、このクリアファイル保管って、曲者。
中の書類がこぼれ落ちやすいし、分厚い書類の束には適さない。そして、それぞれがバラバラにあるので、時系列やアイウエ順などに並べるルールが守りにくいよね。
出掛け先に書類を持参したい時、他の人に書類を渡したい時の容れ物としては、クリアファイルは便利だけど、書類の長期保管には向かないだよね〜。
そして更に言えば、何かのノベルティグッズとしてもらった色々と表に印刷されたクリアファイル。中の書類が見えなくて、超不便!!
と言う訳で、今日のテーマ・書類整理の落としどころは、長期保管にクリアファイルは適さない!中身が見えないクリアファイルは、更に適さない!です。
中身が見えないクリアファイルはMONOダイエットしちゃいましょう〜。人って悲しくなるほど、中身が見えないとそれが何だっのかスグ忘れちゃうものだからね〜
ノベルティのクリアファイルは
クリアファイルの形をしたチラシ
チラシを後生大事に
残しておく必要は無いよね^ ^
