正しいお茶会のやり方

ちなみに、料金設定がある場合のお茶会のやり方です。

1:【目的を決める】


（ちなみにこれは、子育て広場コパンの岡崎さんに撮っていただいた写真です♪）


新規の方と交流したいのか、
既存の方との繋がりを深めたいのか、
薦めたい商品があるのか、
何か伝えたい情報があるのか、
自分とリアルに会って知ってもらいたいのか、
とかね。

以前は「楽しそうやりましょう」
だけで動いていましたが、
最近は一応、無意識レベルでは考えるように…してる…ハズ（まだ未熟）。

色々と失敗もしてきましたので…←威張れない
ははは。
最近あんまりやらないけど、ゲストが居るお茶会の場合は、
その方に何らかのメリットがないといけないしね。
（金銭的な、あるいは人脈的な、あるいは広告的な）


2：【日時を決める】
平日にやるのか土日祝にやるのかで集まってくるメンバーの属性は当然違います。
時間にもよるよね。
朝なのか昼間なのか夕方なのか夜なのか
私は平日昼間に動く事が多いです。
月に一度だけ朝活もやりますが。
（たまには違う時間帯に動くと、新しい友達が出来るよん）


3：【募集人数と場所を決める】
5人集めたいのか10人集めたいのか、あるいは、
星読みお茶会みたいに50人集めたいのか
それによって場所も変わりますし、いつから募集を開始するかも変わります。

3～4週間前に決まってると良いかなーと思います。
2週間前でも可能ですがけっこうギリギリですねぇ。

2か月以上前だとまだ仕事の予定が確定せず…とか、な事が多いので、
申し込みしてくれる人があんまり居ません。
（4月開催の会だと、ギリギリまでお子さんの学校行事の予定がまだわからなかったりも。
それはもう仕方ないですが。）


4：【場所の予約を（必要ならば）する】
予約が出来る場所なら予約します。
が、予約が出来ないカフェも多いのでいつも悩みどころなんですよね～。
席予約出来ない場合、開店と同時に攻め込んだりして確実に席を取ったりもします。





5：【適切な料金設定を決める】
もちろん主催者やゲストの知名度によっても料金設定は変わって良いと思いますが、
一律で参加費を取るのか
あるいは参加費は無料にして、
その場で何か有料のサービスを受けてもらう流れにするのか、
そしてそのサービスの値段はいくらなのか、によっても変動しますね。
ちなみに私の今まで開催したお茶会の参加費は2000円～4000円です。
（多分今後もお茶会はこの程度の価格で行きます。セッションやセミナーは別。）
「持ち帰れるお土産」がある場合はもうちょっと上がってもアリかな。



（これは私が鍼灸師あきさんにサードメディスンチェックしてる所）
ねむたん＠八文字エリカさんに撮っていただいた写真です♪


6：【告知＆募集する】
個人的には、集まる人数が7～8人以上なら申し込みフォームを作ります。
5～6人でやるなら、私は直接メッセージかメールでやりとりしちゃいます。
（キャンセルポリシーがあるならそれも明記します）
告知記事の書き方については、鈴木まきさんがこちらに素晴らしい記事を書いてるのでリンク。
（これはお茶会の告知というワケじゃなくて商品告知記事のテンプレだけど、充分応用出来ます。
書き方が分からない人は参考にすると良いかも）


7：【申し込み＆入金管理する】
入金後の確認メールをするかしないかも告知記事に明記しておく事。
（ちなみに、私はほとんど入金後の確認メールは出してません。）

8：【当日の連絡先を伝えておく】
まぁ普通に携帯の番号ですね。遅刻とか迷子とか当日急な予定変更とか。


9：【当日楽しく交流する】
書くまでもなく当たり前の事ですが、ゴリゴリと何かを押し売りしたり、
言葉ではそんなに強く言ってなくても雰囲気が押し売りオーラだったりすると居心地が悪いのでやめましょう。
「押し売りオーラ」と「感謝オーラ」が真逆な事とか、
「緊張してるオーラ」と「リラックスしてるオーラ」の雰囲気がぜんぜん違うのは
まぁ、ご想像の通りです。

主催者もリラックスして楽しみましょう
（注：気遣いしないワケじゃないですよ？）


あ、色々と書きましたが、参加費無料で飲食費だけ実費の場合はもっとゆるいです。
朝活とか、サードメディスンチェック会（←あ、これはチェック代はいただきますが）は、
申し込みフォームも作ってないし、当日の連絡先も交換してません…はは。




というワケで、どなたかの参考になる部分があれば幸いです。


正しい手順で楽しくお茶会しましょうね