こんにちは、サクラです。
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新入園児、新入学児の保護者の皆様、入園入学準備は順調に進んでいますか?
幼稚園や学校ごとに決まりのサイズやキャラものNGなどの規定があって、意外とギリギリにならないと準備ができなかったりしませんか?
私も、モモの入園、入学時にはあたふたしました…。小学校入学時は裁縫は少なかったのですが、小物のシール貼りが多くて多くて…嫌いではない作業でしたが、時間はそれなりにかかりましたね…。シールを貼るもの、スタンプを押すものを区別するといいかもしれません。
それでは、本題です。
前回のお話はコチラ↓
ミキちゃんの勇気ある挙手により、私も役員へ立候補することとなりました。
クラスには上の子のクラスで役員をしていたエミコさん(PTA会長)、ユウキさんもいることからとても頼もしく感じていました。ミキちゃんとも同学年で高校が一緒ということもあり、すぐに打ち解けることができて役員会は待ち遠しかったです。
待ちに待った役員会。なんとミキちゃんは下の子が調子が悪く参加できないことに…。
心細い気持ちを抱えながらいざ出陣です!
役員会をするのは、普段、色んな行事の小道具をしまっている倉庫のような部屋でした。
私が入るとすでにエミコさんはいらっしゃっていました。
エミコ「サクラさん!こっちこっち!席に名札があるからそれつけて資料読んで待っててね~。ミキさんこれなくて心細いだろうけど、今日は係決めと顔合わせぐらいだから気楽にいてね~。」
とラフに話しかけてくださいました。私は年少だったので、一番後ろの隅っこに自分の名札を発見し、チョコンと腰を落ち着けます。配布されていた資料に目を通して待っていると着々とメンバーが集まってきます。もっとワイワイするのかなと思いきや、意外とシンとした部屋。みなさん初対面?最初ってこんなもん?と観察する私。
時間になり、全員集まっていたので、初めての役員会が始まりました。
エミコ:「本年度会長を務めます、エミコです。役員自体は初めてで、会長らしいことはできないかもしれませんが、みんなで協力できたらと思っていますのでよろしくお願いします!」
全員が挨拶をする中で、役員を何回も経験している方もいらっしゃることに驚きました。
私も、当たり障りなく挨拶を済ませ、本日の議題、係決めです。
エミコ:「では、係決めに移らせていただきます。副会長は年長の中からお願いしようと思ってます。ので、年少年中さんは会計1名、会計監査2名、販促2名、庶務2名、美化2名お願いします。」
諸々の説明をしてもらっている中で、なんとなく庶務の仕事は事務仕事っぽいなと思って、家にパソコンあるし、できるんじゃ…と思い、
サクラ:「ミキさんと庶務やります!」
手を挙げていました。会長からは
エミコ:「えっいいの!?パソコンいける??」
結婚するまでは事務職でバリバリ(ではない)働いていましたからね。お便りづくりなんておちゃのこさいさいです。無事に係も決まり、前年度の役員さんからの引継ぎ会になりました。
庶務のお仕事は、PTAから出す手紙を作る仕事が主なんだけど、データは既に何年分か残っていてるので、文面を少しいじったり、日付を変えるぐらいのとても簡単なお仕事でした。
PTA担当の幼稚園の先生に印刷代、紙代としてお金を預かり、ミキちゃんにもこのことを伝えます。
サクラ:「同じ係の方が気が楽かなと思って庶務の仕事引き受けちゃったけど、ミキちゃんできる?」
ミキ:「私も子供生まれるまでは事務やってたから大丈夫だよ~。同じ係にしてくれてありがとう~!今日行けなくてごめんね。」
サクラ:「よかったぁ~。そしたら、前期後期で仕事分担しようか。今日、引継ぎ会で資料私の手元にあるし、早速出すお手紙とかもあるから、前期は私が担当してもいい?」
ミキ:「OKOK!後期の時期きたら、私にも引継ぎして~」
サクラ:「分かったよ~!じゃぁまたね~」
ミキちゃんも庶務の仕事を嫌だと言わずに了承してくれてよかったよかった。
5月はそんな感じで、発足した役員の紹介の手紙、会長のあいさつ文、資源回収のお知らせの手紙なんかを出しました。
そして時期は6月の役員会へ…。夏祭りの準備のため再度招集がかかるのです。
それはまた次回…。
*おわり*