やらなきゃが多すぎ！時間管理の秘訣

 

 

うがーーーーーーーーーーー！！！

 

とにかくタスクがたくさん流れてくる。

それに正直追われてる感じ。

 

でもね！こんなときこそ、

自分なりの「余裕」を持ちたいなと思うんだよ。

 

今回は、

そんな余裕を持つための

時間管理のコツを一緒に考えてみよう！

 

【時間管理のマトリックスとは？】

 

 ・「重要度」と「緊急度」を標準にしてタスクを分類 

・全てのタスクを「4項目」にします 

・これを使うと、何かを先にやるべきかわかりやすくなるんだ！

 

【分類の主な4項目】 

 

・第1項目：緊急度も重要度も高いタスク 

・第2項目：重要だけど緊急ではないタスク 

・第3項目：緊急だけど重要ではないタスク 

・第4項目：緊急でも重要でもないタスク

 

このタスク分類のポイントは、

「第2項目」にどれだけ時間をかけられるか！

 

これがけっこう大事だと思うんだよね。

 

【まず、むだを削る！】 

 

まずは「第4項目」を見直して、

ムダなタスクを減らしてみよう！ 

 

だけど、全部いきなりに

すてちゃうとストレスになるから、

自分の心の余裕にあわせてね。

 

【見せかけの緊急を見極める！】

 

 第3項目は「緊急に見える」けど、

実は重要ではないタスク。 

 

これはこのままでいいからスルーでもOK！

 

【緊急なタスクのコントロール】

 

 第1項目は「緊急で重要なタスク」。

 

 これに時間をかけすぎないよう、

要領にして効率化を目指そう！

 

そして最後に、

重要度の高い第2項目に時間をさけるようにしよう。

 

 自分の余裕も増えて、仕事も何かスムーズに進むはず！

 

絶対に実践してみてね！ 

 

この時間管理法、

ちょっとぶつかってみるだけで、

けっこう便利なんだよね！

 

お試しあれ～！

今日も元気に頑張ろう😁