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あそおと申します。就職氷河期産の正社員です。
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こんにちは！あそおです。
最近、清水久三子さんのセミナーを聞いて
「これだ！」と思ったことがたくさんあったので、
みんなにもシェアしたいなって思ってます。✨
清水さんによると、仕事を効率化するカギは
「IPO」と「ボトルネック解消」
にあるんだそうです。
僕も最初は
「え、何それ？」
って思ったけど、
具体的な方法を知ると、すごく納得！
さてさて、
その内容を簡単にまとめると、
こんな感じです：
・IPOメソッドは
「Input（インプット）」
「Process（プロセス）」
「Output（アウトプット）」
の3段階に分ける考え方
・ボトルネックは
仕事の進行を邪魔する要因のこと
・ボトルネックを見つけて
解消することで、仕事がスムーズになる
・「4つのC」と「2つのP」を活用して、
やるべきことをクリアにする
・在宅勤務でも効率を上げるコツがたくさん！
特に心に響いたポイントを
いくつか深掘りしてみますね！😊
まず「IPOメソッド」について。
例えば、僕の場合、仕事が詰まっちゃう原因が
「Process（進行中の段階）」にあることが多いんですよね。
特にタスクが曖昧なまま進めちゃうと、
どこかで止まって焦るパターン...
清水さんは
「タスクを細分化してスケジューリングすること」
が大事だって言ってたんです。
例えば、「提案書作成」って
大きな塊のまま考えないで、
- 情報収集
- 仮説構築
- メッセージと構成作成
- スライド作り
こんな風に細かく分けるんです
。これを聞いたとき、「確かに！」って
目からウロコでした。✨
次に「4つのC」！
これはインプット段階で仕事を整理する方法で、
- Cut（やめる）
- Convert（移管する）
- Combine（統合する）
- Create（新しい仕組みを作る）
という4つの視点から考えるんです。
例えば、「Cut」するって聞くと
ちょっと怖い感じがするけど、
やめても全然問題ない仕事って
案外多いんですよね。
僕も、これを参考にして
無駄なルーチンを1つ手放したら、
気持ち的にもかなり楽になりました！🎵
最後に「在宅勤務の工夫」について。
コロナ禍以降、
リモートワークが当たり前になったけど、
これが意外とストレスだったりしませんか？
清水さんは、リモートワークを快適にするには
「環境」と「心のケア」
が大事だって話してました。
具体的には、モニターの高さを調整したり、
音声ヘッドセットを使ったりして快適さを上げること。
あと、仕事とプライベートを
ちゃんと分けることも重要だそうです。
僕の場合、仕事中は明確なスタートと
終わりの時間を作るようにして、
家族にも「この時間は仕事だから」
と伝えるようにしたら、
なんだか気持ちがスッキリしました。
どうですか？こういう工夫、
ちょっと試してみたくなりませんか？🤔
僕もまだまだ実践中だけど、
少しずつ取り入れるだけでも
かなり変わると思います。
それでは、
また次回も役立ちそうな話をお届けするので
お楽しみに！
コメントや感想もぜひ教えてくださいね〜！😉
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