📗それじゃzoomで!
7年前からzoom会議レッスンをしている
鈴木ですが
コロナ後は「じゃあzoomで!」というだけで
オンラインテレビ電話でつながる
そんな時代になりました。
無料の範囲が40分になったものの、
画面を共有できたり
録画ができたり、
最近では要約機能があったりと
ますます便利になってきました。
他の似たサービスも出てきましたが
使いやすさと機能の多さから
zoomの一人勝ちになっているようです。
今日は意外としらない便利機能について3つお伝えします。
📗便利な機能1
ホワイトボードというボタンにお気づきでしょうか。
これはお絵描きのように、
文字や線がかけます。
ドラッグで描くので
あまりキレイに描けないかもしれませんが、
口では伝えきれないことを説明するのに効果的。
文字入力もできて
保存もできるので、
遊んでみてください。
2人同時に書き込むことも可能です。
📗便利な機能2
いつでも使えるリンクが
いくつでも作れます。
これは時間指定の1回限りのリンクではなく
定期開催の設定をすると
いつでもずっと使えます。
PMI(パーソナルミーティングID)以外にも
作れますので
○○会議用
○○グループ用などを
作っておくと便利。
こちらはアプリからではなく
詳細設定のWEB画面から
作ることが可能です。
https://zoom.us/signin#/login
作ったアドレスをメモ帳アプリや
単語登録にコピペしておくと
すぐにお知らせすることができてさらに便利です。
📗だれでもホスト
無料プランで40分以上話そうと思ったら
一度切って、また入るという裏技も可能です。
友達同士ならいいものの
お客様だとちょっと。
でもあまり使わないし、という場合は
誰かのミーティングルームを貸してもらうということができます。
それって貸主がホストじゃないとダメだし
その人がいないと部屋が開かないんじゃないの?!
とつい最近まで私も思っていたのですが
「ホストキー」というのを使うと
時間制限のない部屋のホストになることができます。
部屋を借りて合鍵で入るイメージです。
ホストキーの発行をして、
待機室の設定を変えるなど
設定が少しややこしいですが、
覚えておくといいでしょう。
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本日もお読みいただきありがとうございました。
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