先日お会いした方と話していた時。
「ペーパレス化になって仕事量が3倍に増えたんですよねー！」
分かる
手書きをなくしていく、なんでもパソコンからメールに添付。
たしかに1日中パソコンの前にいれるならなら、そりゃいいに決まってる！！
１人1台のパソコンある環境ならね。
癖のある字を解読する必要もないし、共有フォルダー分けをしてくれる人がいるなら、すぐに取り出すこともできるよね。
コピーしたり、見やすくレイアウトなんか簡単に出来るわけだしね。
でも、全員がオフィスワークでもない。
そんな時、効率的にするならどうする？って。
アナログになるでしょう。
こんな相談もあり。
「なかなか、お金を支払ってもらえないんです。」
私「請求書だしてる？」
「メールに添付しておくってます」
私「郵送で送ってみたら？」
そしたら、入金あり。
メールに添付とか、わりとメールの中で埋もれるのよね。
返信に返信で送ったら余計添付って見えにくいしね。
また、
「メールで請求書添付してほしいと言われたんだけど、結局プリントアウトして、印鑑を押してスキャンしてPDFして添付して…手間がかかるんだけど、毎回請求先が同じ場所じゃない時は以前の金額も探し出して作成して…どうおもう？」
私「入金の確認をするわけだから、こちらの控え分もいるわけだし、単純に2枚請求書だして、印鑑押してお手紙書いて84円払った方が早いし。控用の請求書綴りのファイルを作ってそこに1部入れといたらいい、入金確認できたら日時をその請求書に手書きで書いたら終了だよ、そっちの方がすぐに探せるし、処理が早い」
84円払った方がいい時もある。
また、領収書は、現金を受け取ったので渡すものである。
レジがあればピッっと出したらいいよね。
無いなら領収書でしょ。
ワークショップとか、イベント行くとおもうんだけど、なんでレシートか領収書くれないんかなぁって。
聞かれないのも不思議なんやけど。
安いから？？？
めんどくさいからだよねー。
領収書、発行しないと、売上抜いてるんじゃないかと思われてもしかたないよね。
だから、領収書書いてほしいのよ！
先に準備しておけばいいだけなんだよね。
パソコンから出す人もいるけど、二枚複写ならすぐ終わるよね。
パソコンよりも、手書きで終わり早い。
だから、通帳なしとかも、無いな。
また、プリントアウトして保管しないといけないんだから。
通帳をそのまま保管しておけばいいわけだしね。
クレジットカードの明細書も送ってくれるなら送ってもらってファイルしておけば、そのまま保管。
何でもかんでもペーパレス化する必要はないと私は思ってます。
