いかに効率よく事務作業をするか。
日々模索してます
やはり、忙しい時ほどものすごく考えるし、試行錯誤を繰り返してます。
まず、この時期の電話に関してはイヤフォン対応でしょう。
車も、Bluetoothでスピーカーから声聞こえます。
電話の方が早く進みますからね、確認や処理も早くなります。
時間との勝負だからね。
そして、TODOリストは、立てる!
メモスタンドが活躍中。
常に、視界に入るところに。
☑︎マークをつけてね、出来たらビーッと斜線!
可愛らしいのもあるけど、私の場合は、誰かに渡すわけではないので。
自分へのメモ。
音楽はダンスミュージックからボサノバに変更。
資料返却も大量なので、厚みのあるビジネス用袋に統一してます。もちろん有料。
何で送ったかの目印にもなるし、大事な資料キレイに返却したいしね。
で、私だと分かるだろうし。
送料と一括して請求書が毎月来るので毎回小銭の準備は要らない。袋がなくなりそうになれば電話で持ってきてくれるし、伝票にも私の名前は印字してるので相手先の記入だけですむ。
住所もシールにしてるしね。
領収書貼るノートも貼りやすくワクワクするイエローにしてます!
領収書までまだ手が回りまへんがね。
まだまだ改良していきながら進みます。
