書類のオーガナイズは疲れず飽きない工夫を！

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国分典子です。

先日書類のオーガナイズ作業に伺ったお客様からメールが届きました。

絵文字がたくさんついていて、今にも文章からお客様の声が聞こえて来そうなぐらい、

喜びと安心感に包まれた内容でした＾＾

書類は、保管期間がややこしかったり、そもそも何に必要なのかがわからなかったり、

迷う要因をたくさん持っているモノです。

たくさんの情報に落ちつぶされそうになりつつも、

ひとりでしようと思っても、出してまた戻す、を繰り返すことも少なくありません。

書類のオーガナイズのコツは、

まず大まかに分ける（人別、家と会社など別など）こと。

分けながら、いるorいらないを考えると、頭の中がさらにこんがらがるので、

ひたすら分けるだけをしていくのがベターです。

またほぼ体を動かすことなく、頭をフル回転させる作業なので、

疲れすぎず、飽きないように、

・好きな音楽を聴く

・休憩時間をこまめに取る

・ときどき立って体を動かす

などの気分転換をしながら進めていくと、スムーズに行きやすいですよ。

おまけ：お客様のメールにあった

「スゴく心軽やか、小躍り、ウキウキの私です」の言葉。

長い間モヤモヤ感でいっぱいだった書類と向き合って、

感じることができた感覚を一緒に喜べて嬉しいです＾＾

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