真冬なら罰が当たりそうな言葉ですが
「暑さも加減してもらえたら…＾＾；」
それでも今日は、吹く風が心地よくてホッとします。
◆ついつい積んでしまう書類の整理
あまりに暑いと、片づけの手も止まりますね。
というか、考えられないー(´□｀｡)
動きたくないー（/TДT)/
そんな時に、ドンドン入ってくる紙情報は
つい重ねてテーブルの上に置いてしまいがちです。
積んでも立てても、同じなので
できれば、スペースを取らずに
更に、後で～の作業が少ない方法を見つけましょう。
- 徹底図解 成果が必ず出る! ビジネス整理術/日本文芸社
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こちらでも紹介されています。
クリアファイルを使った、押し出し管理法。
「超」整理法（野口悠紀夫氏・著）の
封筒を透明ファイルに変えたバージョンですね。
なんてことない一般的なクリアファイルです。
こちら、100均で10枚入り。
これに
付箋を付けます。
この付箋は優れモノなんですよ～。
フィルム素材で出来ています。
紙じゃないのでヒラヒラしないし
インデックスのようにベッタリ張り付くこともないので
内容物が変わったら、すぐに交換できます。
こんな感じで貼り付けます。
届いた書類は、直置きせずに
この中に入れて、立てて収納。
こんな感じで。
そして、新しい情報から左置きしていけば
情報を取り出す時に、どこにあるかがわかります。
寝かせておくと、下の情報を取り出すのが大変ですよね＾＾；
◆整理しない整理法
このやり方は、整理や分類が苦手な方に向きます。
片づけ大賞の特別講演会で、
野口先生はこのようにお話されていました。
「超・整理法は、普通の片づけ方とは違います。
片づけの対象は、モノではなく、情報。
私のやり方は、上手くやるのではなく、上手くさぼるやり方なのです」
そして、
「部屋がキレイになっただけでは、必要な書類がすぐに出てくるとは限らない」
ともおっしゃっていました。
新しい情報（書類）が入ってきたら
まずは、ファイルに入れて、記名して立てる。
これだけです。
「お母さん、先生からこれもらったー」
と、学校からのお便りが来たら
ぽいっとテーブルの上に置く前に
ファイルに入れて立てる。
「この書類、見ておいて」
と渡されたら、デスクに積まないで
ファイルに入れて立てる。
どこに分類しよう、とか、要る要らないを考える事はしません。
まずは、ファイルに入れる。
その際、すぐにファイルと付箋とペンが無くては
作業できませんね。
グループにしてすぐに使えるように準備しておくことを忘れずに☆
ただでさえ暑いのに
「あの書類、どこ行ったっけ？」
と探すのは大変です。
必ずここにあると、わかるようにするにも
もらったらまずは、ファイルに入れる。
それから、整理していくことをお薦めします＾＾
涼しい画像をご覧ください～＾＾
(美瑛町・青い池)
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