癒しとリフレッシュの90分をあなたに♪ 子連れもokのスワロデコ教室Ladypopの三木富久子です♪
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先日藤川美帆さんの「強みと勝ちパターングループセッション」を招致（講師の方を及びして会を主催すること）し、無事に終了したのですが。
終わってみると
「もっとああすれば良かった」
「これを参加者の方に伝えるべきだった」
と後から反省すべき部分が多々あり、これはもしかして書き留めておくと次に招致される方のお役に立てるのではなかろうか？！と思い立ち、レポを書く前に勢いでまとめてみました！
デコと全く関係ない内容ですみませんが、今回は「これから美帆さんの「強みと勝ちパターン」を招致される（かもしれない）方向けに書かせていただきますね。
※私は美帆さん以外の「強み発掘」を受けたことがありませんので、他の講師の方には必ずしも当てはまらない項目もございます。予めご了承ください。
0、「強みと勝ちパターングループセッション」の流れ
今回初めて受けた美帆さんの強み発掘。
当日は以下のような流れで進みました。①美帆さんが座る場所を決める
・個別対応ですが当人以外も聞いていますので、参加者全員に美帆さんの声が聴こえるよう、美帆さんをぐるりと囲んで座ると良いかと思います。
②参加者の方に座ってもらい、必要に応じて飲み物オーダー
・招致者がオーダーをまとめるか、またはそれぞれオーダーしてもらいます。
③自己紹介はなく、先ずは全員に向けて「強み」と「勝ちパターン」についての説明
・てっきり自己紹介あるのかと思っていたら、ありませんでした(´∀｀；A
・遅刻者がいる場合、この説明は後回しにして下さいます。
④その後個別に強み発掘開始（一人あたり約20分）
・それぞれのフィードバックシートを元に一人ずつ順番に行います。時間は美帆さんご自身がタイマーで測って下さっていました。
⑤質疑応答
・全体を通じて美帆さんに質問があれば、何でも答えて下さいます。
・今回予定では13時～15時でしたが、全体的に個別の発掘時間が押したこともあり終了は15時半を過ぎていました。
1、事前課題についてのフォロー
美帆さんの事前課題は、「うまくいったこと」をできるだけ沢山書き出すというもの。
そして強みは、この課題用紙に書かれたものの中からしか発掘できません。（例え最強の強みを持っていても、書かれていない場合言及することができません）
ですが殆どの参加者は「強み発掘」が初めての方ばかり。
フィードバックシートを書きなれている訳ではありませんよね。
美帆さんの事務局から「こんな感じで書いて下さい」という例はいただけるのですが、それだけだとわかりにくい場合も・・・。 どうせなら参加者の皆様が沢山強みを発掘された方が私も嬉しいですし、書き方の説明、とまではいかなくとも
「事前課題の書き方、お分かりになりましたか～？」
のようなメールを1本差し上げるといいかもしれません♪
2、当日の録音について
美帆さんは基本的に全て録音OKだそうです。（念の為個別に確認してみて下さいね）
今回、他の参加者の強み発掘は全て私がメモを取ったのですが、自分の番の時は流石にメモを取れる自信がなかったため、事前に美帆さんに確認をしてiPhoneで録音させていただきました。
ですので他の参加者様の中でもし録音したい！という方がいれば「可能ですよー」というのを事前にお伝えしておくといいと思います！ （私はこれを伝えそびれてしまい、申し訳なかったなーと反省・・・）
3、他の参加者様のメモ
参加者様が強み発掘をして貰っている時は、美帆さんとのやり取りがあるので中々メモが取りにくいかと思い、（私の場合ですが）他の方が強み発掘されている時には出来る限りのメモを取りました。（一人あたり2ページ程度。録音されている方がいればその必要はないかもですね）で、後日こちらのメモをメールなどでご本人にお送りしましたところ、
「自分では中々メモが取れなかったので嬉しい♡」
と皆様に喜ばれました。
折角自分が招致する会にご参加いただいた訳ですから、会が終わればそれで終了、ではなく参加者様とご縁を繋ぐためにも有効な方法ではないかな？と思います。（以前多田ミカさんがスカイプで同じようにされていたのを参考にしました♪）
またメモと合わせてご本人が強み発掘を受けている時のお写真なども一緒にお送りしましたよ。
4、写真撮影
美帆さんは強み発掘をする際、最初の数分はじっくりとフィードバックシートを読み込みます。
そのタイミングを見計らって私は沢山写真を撮りました♪全体写真だけでなく、美帆さんから強み発掘を受けている雰囲気が出るようなお写真も撮って後日お送りしました。
こんなのとか、
こんな感じの写真です。
↑このような感じで参加者様は一重に美帆さんの一言一句に集中されていますので、中々会の最中に撮影は難しいかと思い、私が一人でパシャパシャと撮りまくっておりました(笑)
また美帆さんとのツーショット写真を会終了後に参加者様全員に促し、私が撮影致しました。
同時に参加者様同士のツーショット撮影も、このタイミングで皆さん行われていました♪
そして最後に自分も含めた集合写真は、最後にお店の方にお願いして2枚程撮影していただきました。
5、お会計と領収書
会計はレジにて個別会計ができるお店とできないお店があります。また今回は参加者6名+美帆さんの計7名でしたので、全員がレジに並ぶというのもちょっと・・・ということで、伝票で金額を確認しながら私の方で集金をさせていただき、レジにお持ちしました。
その際に必ず確認していただきたいのが領収書の有無です。
先ず美帆さんは領収書をお持ち帰りになります。
また他の参加者様でもご希望の方がいないか集金の際に確認しました。
6、会終了後
強み発掘を受けられた後では皆様少々興奮状態で、同じ会に参加した同士という意識も生まれ話に花が咲く場合もあるかと思います。今回も会の最中や美帆さんをお見送りした後で、シェア会が決まったりコラボに向けて動き出したり、といった感じで物事が動いていました。美帆さんと直接お話することで「ブロック解除もされている」とはよく耳にしますが、本当に皆さんタカが外れたように積極的でキレッキレ状態でしたので、良い話もポンポン持ち上がります。
とても残念なことに私は時間切れで失礼してしまったのですが、会終了後も少しお時間に余裕があると素敵な交流ができたりするのかな？などと思いました。（午前中開催だと良さそうですね）
またFacebookへの投稿ですが、集合写真などはやめにアップしておくと参加者様がその画像をご自身の投稿にも使いやすくなりますので、私の場合は「会が始まった直後」と「終了後割とすぐ」に、参加者様をタグ付けしてアップしました♪
この辺りは他の招致者様皆さんやってらっしゃるかと思いますので、色々と参考にされてみてください(*´ー`)
7、事務手続き
会が終了してから1週間以内に参加費を美帆さんの事務局あてに入金し、参加者様のリストを提出して招致に関わる業務は全て終了です。
告知文の作り方や募集方法など、ここには書かれていない部分でやるべきこともあるかとは思いますが、今回は当日の招致者の動き方について、今回私が「こうだったらいいんじゃないかな？」と思ったことをまとめてみました。
既に招致をされた方にしてみれば「そんなこと知ってるよー」な内容かもしれませんが、初めて招致する場合思っていた以上にわからないことだらけだったので(´∀｀；A
ざっとですがこんな感じでやると参加者様にも喜ばれて、
「○○さんが招致するなら参加してみよう！」
と思われるようになるのではないかなー？と思います(*´ー`)
同じ美帆さんの強み発掘でも沢山の方が招致をされていますし、やはりその中で招致者の個性も出していくべきじゃないのかなー？などと今回痛感しました。
だって、
「三木さんが招致した会に参加して良かったー♡」
なんて言われたら、嬉しくないですか？？？
（実際に言われました♡）
招致者はいわば「ホスト」ですから、ただ告知をして人を集めて事務手続きをして・・・だけではなく、「おもてなし」の心もあるとステキだと思います♡
当日のレポも、早く書かないとー(´∀｀；A
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