ライフスタイリスト の 中村 のぶ子 です
今日から家族全員がいよいよ新しいスタートです！
昨日無事に入学式を終えた次男君も
朝からちょっとぶかぶかの制服を着て大きなカバンを持って出かけました
昨日の入学式では早速たくさんのお手紙を持って帰ってきた次男君。
さあ、お手紙をどのように整理収納したらよいでしょうか～？
まずは、どのようなお手紙があるのかを見分けることが必要ですね。
・子供が保管する手紙
・親が保管する手紙
大きく分けるとまずはこの二つに分かれると思います。
次に
親が保管する手紙の中で
・期日がある手紙
・しばらく保管する情報
・案内
に分けられるかな。
子供が保管する手紙なら
・プリント
・テスト
・お知らせ
という感じでしょうか。
これは一つの例なので
皆様がどのように分けたいかで変えていただいて大丈夫です。
次に考えるのは保管場所、方法です。
親が保管する手紙の中なら
・期日がある手紙
期日までに何かアクションを取る必要があるとか
その日に学校に行くなどの手紙なので
忘れないようにする必要があります。
私の家ではキッチンにある冷蔵庫の横に強力マグネットに束ねて保管しています。
・しばらく保管する情報
・案内
これらは手紙を仕分けたり見たりする場所の私のデスクに保管しています。
また、学校からのお手紙以外に子供関係の手紙には
習い事からのお知らせなどがあります。
結構この紙が多いかもしれませんね。
私の家ではこれらも私のデスクに保管しています。
では、どのように？
書類の保管方法は３つあります。
①簿冊式
②バーティカル
③引出式
さあ、どれが一番使いやすいのでしょうか。
どれも一長一短があるので
自分が一番使いやすい方法が良いのですが、
まずはそれぞれの特徴を良く理解した上で選ぶのがいいですね。
①簿冊式
この方式で書類を保管している人や会社は多いかな。
私も以前はこの方法で保管していました。
例えば「取扱説明書」
バインダーの中のファイルに紙を入れて保管していくタイプですね。
パラパラめくる時に見やすくて良いのですが、
収納する時にちょっと手間なのと
バインダー一杯にファイルすると膨らんでしまい
書棚に入れにくく取り出しにくくなることがありますよね。
そして、リングに差し込んでいる穴がだんだん破れてしまったりして使いにくいな～と感じました。
②バーティカル式
現在私の家では全ての書類がこの方法になっています。
「取扱説明書」も学校からのお知らせも保険証なども。
この方式はフォルダーと呼ばれる紙ばさみに
書類を挟むだけなので、穴をあけたり、ファイルに入れたりする手間がありません。
また挟む側さえ決めておけば自然と時系列になるところも便利だなと思っています。
使いにくい点をあえて上げるならばA４横サイズが入る書棚でないと出っ張ってしまうところでしょうか。
③引出式
これも会社などではよく使っているかなと思います。
同じ種類の書類を一つのトレイに保管するならば良いのですが、
違う書類を上から上からのせていくと
下の方の書類はなかなか見なくなりたまっていく一方になりやすいです。
が、引出を引けばポンとのせるだけで保管できるので簡単ですね。
さあ、皆様はどれが使いやすいと感じますか？
私は②バーティカルが使いやすいなと感じているので
こちらの方法を皆様におススメしております。
具体的な収納方法についてや
書類の分類方法
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などについては細かくセミナーにてお話しています。
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行動しなければ何も変わりません。
でも、行動出来なかった、しなかったからといってダメなわけでもありませせん。
もしダメがあるのなら
行動しないという行動を取って何を感じたのか、何に気づいたのかを
何も考えないことだと思います。
だから、何もやらなかったにしてもどんな気持ちがしたのか
どんな理由があってやらないと決めてやらなかったのかを
話す事で明確にし、次にどうしたいのかをハッキリさせていくことができます。
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などなど感じた事、困った事、気づいた事を話すことで
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とお感じの皆様！
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次回の予定は未定となっております。
日時：4月14日日（火）10:00～13:30
会場：銀座アントレサロン（東京都中央区銀座７丁目１３－６ サガミビル１階）
参加費：一般11,880円 メルマガ、メールセミナー読者様10,800円 リピーダーズ料金9,720円（90分ランチ付グループコンサルティング、30分スカイプコンサルティング、税込）
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紙ものをどうにかしたい！とお困りの方、ぜひぜひご参加くださいね～♪
今日も最後までお読みいただきありがとうございます！
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