年度末が近付き
書類の整理にお困りの方も多いでしょうか。
医療費の確定申告
PTA関係の書類
子供の進級、進学に伴う書類
事業の確定申告
などなど
いつも以上に「紙」の整理大変ですね。
先日もお客様とお話していて
「医療費の確定申告をしたいのだけれど
領収書があっちこっちにあって
全然出来ないんです。
どうしたらいいんでしょうね～」
とご相談いただきました。
病院に行って薬をもらって
帰ってきたら薬と一緒の袋に入れっぱなし。
領収書を食器棚の引出に突っ込む
ダイニングテーブルの上に置いてその上にどんどん書類がつみあがる
これではわからなくなりますよね。
だから、帰ってきたその時にやるしかないのです
帰ったその時に
決まった場所に入れさえすれば
そのことを考えることはないのです。
いつも「あれ～どこにいったっけ？どうしたっけ？」
と物を考えることで頭が占領されるよりは
物をきちんとした定位置に収納した瞬間に
そのことは忘れて煩わされない方が
ずっと楽で楽しいと思いませんか？
私は面倒くさがりだからこそ
その時に完結して忘れてしまいたいんです。
だから、整理収納をするんです。
後回しにすると面倒くさいですからね～
だから、まずやっていただきたいのが
領収書をどこに保管したら
すぐにさっと保管できるか
を考えることです。
食器棚の引出なのか
ダイニングテーブルの上なのか
リビングの小物入れななのか・・・
私のおススメは
その領収書を収納しやすい場所です。
見返したりするわけでなく
入れたら最後確定申告の時にしか見ないのなら
収納しやすいところがいいですよね。
次に考えるのが保管の方法です。
私のおススメは
家族の人別にこのようなレフィルに収納します。
ポケットに入れるだけ。
次に領収書をもらったらいままで入っていた領収書の上に重ねて入れる。
それだけで古井順に並びます。
うちはそんなに病院に行かないので領収書はそんなにたまりませんが、
よく病院に行く方は
さらに病院ごとにポケットに入れるといいですね。
そうすれば確定申告の時に
だれがどの病院でいつかかったのかが
パッとわかります。
で、このレフィルをフォルダーに挟んで
ボックスファイルに入れて収納しています。
こんな感じで家や仕事で使う紙類を
使いやすいようにファイルしていく
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今日も最後までお読みいただきありがとうございました！
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ライフスタイリスト の 中村 のぶ子 でした
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