ひとつの仕事を、納期までに完了するコツは？

今週は平日に休みを取っていたので

昨日は夫に子供たちをみてもらい仕事でした！

基本みんな平日出勤なので、昨日はひとり黙々ひたすら作業...

いつもより集中していたからか、帰宅後はバタンキューでした〜

毎月の繁忙時期に入ったので

またしばらく納期に追われる日々が始まります

納期ものが走るときは毎回やってる下準備

ホワイトボードに思いつく限りのタスクを

使用するファイル別にザザーッと書き出して

その中から

• まとめてやる作業
• 個別に進める作業
• 作業を進める順番

こんな感じで仕分けていきます。

どのタスクを何日までに終わらせないといけないかを把握するのに

それぞれのタスクにかかる時間を見積もっておくのも重要です！

中にはタスクによって他部署に確認しないといけないことも出てくるので

確認事項のチェックが発生したときも考慮してその締め切りも決めておきます！

納期までの限られた時間内で仕事を完了するために

必要な作業工程を明確にしておくことで

時間に追われて精神的にクタクタになることも少なくなるし

作業をしながら「自分の現在地」を把握しやすくなるので

「休む、集中する」のメリハリをつけて取り組むことができます

作業はあくまで作業なので

いくらパソコンの前に座っているのが苦じゃないと言っても

やっぱり、ずっとそればっかりやってたら、飽きるし....（オイ！）

あと、毎月この時期に限って

別部署から急な仕事が振られてくることが多いので

持ち時間の把握とタスクの整理ができていないとチーンってなります

ここまで書いたのは私の仕事の話なんですが、

実はこれっていろんな場面でも活用できることなんですよね。

例えば、主婦は「無意識」にこれをやってるんです

（おそらく当たり前すぎてほぼ無自覚）

洗濯、掃除、食事の支度、買い物、子供の行事、etc....

これだけのタスクにその工程、それぞれにかかる時間を把握して

ぜーんぶ逆算して段取りを決めてやってるんですよ！

なんなら家計の管理までやってくれちゃってますから！

家族や自分が生活していくために

当たり前と言われてしまえばそれまでかもしれません。

が、しかし！

社会人でできない人も多いのを目の当たりにしてるので

改めて、主婦ってすごい！と声を大にして言いたい！！

そう思ったのでした

主婦の私に鞭打って、溜まっている家事を片付けたいと思います

お読みいただきありがとうございました

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