「時間」や「余裕」がもっと欲しい! そんな起業家さまをサポートします 事務屋いわはしのブログ -3ページ目

「時間」や「余裕」がもっと欲しい! そんな起業家さまをサポートします 事務屋いわはしのブログ

事務作業がわずらわしい...もっと本業に時間をさきたい...プライベートな時間がもっと欲しい...
そんなあなたの「時間」を生み出す、個人事業主さま向け秘書&事務アシスタント いわはしの日々です。

こんにちは!

「時間」や「余裕」がもっと欲しい!
そんな起業家さまをサポートする
事務コンサル&アシスタントの岩橋 奈保子です。


今日から4月ですね! 

多くの会社では4月から年度始まりということもあって、
以前に務めていた会社では、新入社員が入ってきたり
異動で担当のメンバーが変わったりと、
新しい環境にワクワクしていたのを思い出します♪

今では、仕事に関してはあまり4月だからといって
特別な変化はないのですが、
(法人のクライアント様も、年度が替わるのが7月なので)

子供たちが進級するということで
準備やらに少しバタバタ汗


そんな中、昨日は保育園が年度末協力日ということで、
1日保育園がお休みのため、
長男のクラスメイトと一緒に、万博で少し早いお花見桜**

子供たちは、暖かい気候の中
お友達と走りまわって、休日を楽しんでいました♪
母も、思う存分おしゃべりして大満足きらきら!!

(次男も、広い万博の中を楽しげに歩きまわっていました!)


そんな子供と過ごす平日には、
クライアント様のお客様とのメール対応を
スムーズに行うための、事前準備がかかせませんかお

私の場合、PCでメール作成した方が、早く作成できて
大画面でしっかり内容チェックできるということもあって、
緊急な場合を除いてはPCでメールを作成するので、

前もって準備できるメールは、前日の晩に作成して下書き保存。
他にも、メール送信が必要かも・・・と想定できるメールは作成しておき、
当日は、必要な場合は追記のみして、送信!

やっぱり、子供たちと一緒にいる時には
PCを触らず、必要最低限のスマホ操作ですむように、
いろいろ工夫しています。


そして、その他の資料作成や感想記事作成、フォーム作成などは
子供を寝かしつけてから、家事を終わらせて(たまに置いたままでw)、
仕事モードに再び切り替えて、PCに向かって集中して作成。

日中に仕事を全部終わらせて、夜たっぷり寝たい~!!
子供寝かしつけながら一緒に寝てしまいたい~!!
と、思うこともあるけれども 

子供たちと過ごす、今しかないこの時間を
大切にしていきたいと思います♡



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お客様応対やスケジュール管理などの裏方業務をしっかりサポート!
秘書・アシスタントサポート  
 ※事務が苦手だけれども、お願いするほどの業務量じゃない・・という方向けの   
  月6時間~のスタートプランもございます。

その他、こんなことお願いできる?などお気軽にご相談ください!
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こんにちは!

「時間」や「余裕」がもっと欲しい!
そんな起業家さまをサポートする
事務コンサル&アシスタントの岩橋 奈保子です。

やっと日中は暖かくなって、桜もちらほらと咲き出し、
春らしくなってきましたね!

そんな中、先週の半ばあたりから風邪気味で喉をやられて、
土日は声が出ず・・・(>_<)
話すの大好きなので、声が出ないってストレス・・・汗
やっと、昨日あたりから、話せるように回復してきましたあはは・・・


さて、現在ご提供中の月単位で秘書・事務アシスタントとして
個人事業主様をサポートさせていただいている、
秘書・アシスタントサポート。


有難いことに、
事務楽コンサルティングを受けていただいた方が、
継続して秘書・アシスタントサポートを依頼してくださっていますきらきら!!

しかも、●●の業務をやってください。というよりも、
「事務のブレーン役としてサポートして欲しい」
「これから事業を進めていく上で、いろいろと相談にのってほしい」
というご依頼が続いていて、嬉しい限り♡

どちらかというと、
クライアント様からの指示に従って、その通りに業務を遂行する
というスタイルではなく、

メールの対応やスケジュール管理、ブログの管理など、
日々の事務業務をご要望に応じて対応させていただきながら、

随時、メールやメッセージ、対面やスカイプを通じて
今後に向けてのご相談を受けたり、こちらからご提案したりという
スタイルでの秘書・アシスタントサポートなので、

相談役として、秘書・アシスタントサポートをご依頼いただけるのは
自分の仕事スタイルを必要としてくださってのご依頼で、
とっても嬉しいのですきらきら!!
(ありがとうございます!!)


そんな、秘書・アシスタントサービスも、
そろそろ私一人でお受けできる業務量に限界が・・・
という状況ですので、近々、受付を一旦停止させていただく予定です。
(事務楽コンサルティングは継続して受付中です!)


秘書・アシスタントサービスをご検討中の方は、
お早目に、お問い合わせフォームやメッセージにて
ご相談くださいねうへ


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こんにちは!

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そんな起業家さまをサポートする
事務コンサル&アシスタントの岩橋 奈保子です。


沖縄旅行から帰宅後も、怒涛の日々が続いております・・
休日もキャンプに行ったり、出かけることが多いので、
体調崩さないように、気を付けなければ・・・汗


そんな中、昨日は初めてのお茶会を開催しました!!


本当は2人主催で開催予定だったのが、
一緒にやる予定だった方が体調不良、そして入院・・・えっ  
(順調に快復されているみたいで良かった♡)

告知前だったものの、既に参加を申し込んでくださっている方もいたので、
私1人でしたが、開催することになりました。

というわけで、一切ブログやSNSでは告知することのないまま
初めてのお茶会を開催することに(笑)


お茶会のテーマは、

『迷子にならない! ブログとメールの整理術!!』

私はメール担当だったので、
今回も、ブログについては一読者として気になった点だけを
お伝えして、

メールなど、お客様からお申込みが入ってからの
事務業務に関して、
押さえておくといいポイントなどを、お伝えさせていただきましたうへ

今回は、皆さんそれぞれ異なるお仕事内容だったので、
共通するポイントを中心にお伝えして、
その後は、お一人お一人事前にお伺いしていたお悩みを中心にお話しを。


参加していただいていた皆さんは
お互い初めましての方ばかりでしたが、
和気藹々とした雰囲気でのお茶会になって、ほっと一安心きらきら!!


また、機会があればお茶会開催したいなぁ・・と思います!

参加してくださった皆さん、ありがとうございました!!


< ご参加いただいた皆様 (順不同)>

● フェイク多肉植物専門ショップ「シャルール」  倉八枝美さん

● 大阪微魔女会 主催 西口ゆうこさん

● リンパケアサロン アペゼapaiser  井上千春さん


事務業務について、ちょっと聞いてみたいけれども
コンサル頼むほどでもないし・・・ という方は、
お気軽に、お茶会リクエストしてくださいね♪


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こんばんは!

「時間」や「余裕」がもっと欲しい!
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事務コンサル&アシスタントの岩橋 奈保子です。


ここのところ、有難いことにお仕事のご依頼が多くなり、
ブログをかいていた時間が、すっかり仕事時間になっています(^_^.)
苦手なブログはすっかり後回し・・・汗

さて、そんなバタバタした中で
次男が産まれてから初めて、遠出の家族旅行へきらきら
行先は、沖縄!!ちゅら海

行く週の初めに、長男がおたふく風邪に感染したりと
行けるのかドキドキしましたが、無事に旅立つことができましたよかった~♪


まだまだ海で泳ぐことはできないけれども、
暑くなく過ごしやすい気候で、観光には最適♪

美ら海水族館や、パイナップルパークに行ったり、
ホテルで景色を眺めながら、のんびり(?)して
楽しい時間を過ごしました!!


そんな旅行の時の、大事なお供はコチラ!!

(レノボ yogaタブレット2)


いつもは、自宅のデスクトップPCで仕事をしているんですが、
さすがに旅行先に持っていくわけにはいかないので、
旅行の時には、このタブレットPCがお役立ちきらきら!!

Windowsタブレットで、オフィスも入っているので
WordやExcel、Powerpointも使えて、仕事をするのに困りません。

今回も、事前にわかっている(想定できる)メール対応については、
メールを下書きで作成しておいて、追記して送信するだけの状態に
しておいたので、スマホで十分対応できるんですが、

急な対応が必要な時や、細かいデータを見たい時には
やっぱりPCがあると便利!

今回も、旅行中に緊急の対応依頼が入ったので役立ちましたうへ

ノートPCに比べて、価格もかなりお得ですし、
SIMフリー対応なので、スマホのSIMも使えて便利でおススメですきらきら


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起業したばかりで、事務の対応がよくわからない・・・

忙しくなってきて事務作業を見直したいけれど、何をどうすれば楽になるのかわからない・・・

そんな悩みをお持ちのあなたへ


事務が楽になる! 事務楽コンサルティングのご案内です



 事務楽コンサルティングとは?


起業したら、誰でも必ずしなくてはいけなくなる業務・・・
それが事務です。

お問合せやお申込など、お客様からのメールの受付対応、
ご予約やイベントのスケジュール管理など、業務内容は多岐に渡ります。


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どうしたら効率よく事務作業ができるのかわからない・・・

そんなお客様のお悩みにお応えしてできたサービスが
【事務楽コンサルティング】です。

2012年から個人事業主さまの秘書&事務アシスタントをさせていただいており、
その経験から、効率良く、無理なく事務作業を進める方法がわかります。

事務が『楽』になる、あなたにピッタリの方法をご提案いたします!



■ 事務楽コンサルティングの流れ


2今の事務についてのお困りごと、今後の方向性についてのヒアリング
※先の事も見据えたご提案させていただくため、
現在の事務についてのお困りごとだけでなく
今後どのようなことをされたいかもお伺いします。

2ヒアリングを元に、各種ご提案
・お客様応対の事務フローの整理
・受付メール内容のご提案  
・顧客名簿・参加者リストなど各種資料の雛形ご提案   
・お申込みフォーム内容や、お申込みフォームへの動線の整理
・もう手放した方がいい業務のご提案  などなど



■ こんな方にオススメです


チェック(白地)起業したばかりで、事務作業の進め方がわからない方
チェック(白地)事務作業が苦手な方
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本業の売り上げも上がる方が多いです。

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【価格】 8,000円(60分)

【場所】 大阪近辺 もしくは スカイプにて

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