子どもに関する書類っていろんなところからきますよね〜
給付金関係→市役所から
保育園の認定関係→市役所から
健診や予防接種関係→市役所から
保育園のおたより→保育園から
（私の育休関係→職場から）
ちょっと放っておくと郵便物の一時置き場がパンクしちゃいます(^◇^;)
あ、今日も書類の表層雪崩が〜！
なんて事態も
これまでは百均のポケットファイルに書類を入れていました。
でも、ページがなくなってきたり、
いらないものを処分してページの順番を入れ替え直すのが手間なので、やり方をかえました。
まずは夫との共有用にスマホでスキャンをとります。
①書類をメモアプリでスキャン
iPhoneのメモアプリの「書類をスキャン」機能を使います。
自動で書類の四隅に合わせて写真を撮ってくれるのでトリミングしなくて楽です
Androidの時はComScannerというアプリを使っていました。
iPhoneのメモアプリみたいに書類に合わせてトリミングしてくれます
②「みてね」で夫と共有
アプリ「みてね」の公開範囲「管理者のみ」でスキャンしたデータをアップロードします。
「みてね」は月ごとにタブが分かれているので、保育園のおたよりをあげておくと後で探しやすいです^ ^
※我が家は「みてね」を活用してますが、LINEのグループ機能の方がいろんなことができますよね
我が家は夫がLINEしない人なので書類共有は「みてね」に落ち着きました。
夫がLINEしてくれたらいいのに〜
③両開きパイプファイルに綴る
2穴タイプのパイプファイルに
ひとまずポイポイ綴っておけば、後で必要になったときに探せて一安心です
両開きなので綴る順番を変えやすいし、取り出しやすいです。
穴あけパンチはコンパクトに折り畳めるタイプです。
変形ロボみたいな面白い動きですよ〜
これで書類は
①スマホのメモアプリ、写真フォルダ
②「みてね」アプリ（クラウドがわり）
③紙の原本（念のためしばらく保管）
の3箇所に保存されました。
外出先で書類が必要になった時はスマホで探せます。
紙原本を捨てちゃっても、スマホが壊れて機種変更しても、どこかしらから探し出せます
おまけ
この方のLINE機能のまとめがとてもわかりやすかったです！
日程調整は私も保護者会や子育てサークルで使いますが、知らない人が多くて驚かれます
便利なものはどんどん共有して使わないとね
ユニかば@3男児母@u2caba
保育園のクラスLINEでLINE独自の機能を駆使しまくってるんだけど、意外と知らなかったという話も聞くので私の知る限りを共有してみる。①日程調整機能候補日をカレンダーから選択してグループに投下すれば○△×で集計できる。0… https://t.co/knGYDUOmnW
2023年02月28日 18:52
愛用品、集めています
