【武士コン】投票係の奮闘記～ここで躓いていました

こんばんは✨

ご訪問下さり、ありがとうございます

またまた参加中の

ビジネス講座で

企画運営していたイベントに

ついて書かせていただきます🙇‍♀️

武士コンペティション⚔️

（略して武士コン）

詳細こちら

これまでの記事はこちらから

イベントでは

裏方業として

投票係をしていました

もともとは

役割決めの時に

「右腕」なるものに

立候補していたんですよね💦

講座に入ったからには

いつもの私なら絶対にやらないことに

チャレンジしようと思って

Zoom会で発言したり

SNS上でアクティブに

コメントするタイプでも

ないので

意見出しをガンガンするような役割に

reinaがいくの？！

と驚かれたと思います

私にとっては

勇気を出しての立候補でした

それから

投票係に決まったのは

右腕2回目ミーティングの時

会話の流れで決まりました

でね

この担当での作業内容を

細分するとざっくり

こんな感じになります👇

①当日使用するリアル投票ツールの検索

②決定したツールの利用ガイドを読みまくる

③表彰式スライドの作成

④投票結果スライドの作成

⑤事前投票数の集計（6回）

⑥イベント当日票と事前票の集計（＠会場）

おまけで勝手にやったこと👇

投票結果リストの

個人別データへの加工＆送付（6回）

この担当に任命されてからは

自分のできる範囲で

業務を全うしただけ

でしたが

なんと

先日、主催の花凛さんの

裏方メンバーを表彰する配信で

取り上げて頂いたり

タイムスタンプ43:33

#1016 主催者視点の武士コン振り返り【裏方編】TSあり - アラフォーワーママ花凛のゆめかなラジオ | stand.fm🕔タイムスタンプ byあさひるさん 7:58　武士コン裏方メンバーの受賞式🏆 　　　殿堂入り&頑張ってくれた裏方たち 9:41　👑殿堂入り1人目🐨 17:31 👑殿堂入り2人目🌍 26:41 👑殿堂入り3人目☀️ 32:40　5組のスーパー裏方さん 33:07　🏆一番働かされたで賞（💚＆🐣） 3…stand.fm

その中で

きめ細やかに動ける

という強みを見出してもらったり

最近そう言ってくださる方がいますが

いまだに受け取れていません💦

さらに

ブログでは

何事も秒で対応してくれる

シゴデキおハルさん🐣から、

事前準備MVPを

頂いたりしました

嬉しいことにおハルさんから

MVPを頂くのは2回目泣

うわーん

良い事ずくめ！！！

うれしい

でもですね、

ここから裏話？を

してもいいでしょうか？

ひょっとして

⑤の事前集計が

さぞや大変だったんだろう

と、お思いではでしょうか？

いえいえ、

答えはNoです！

ちあきさんのスピーチ風に言ってるよ～w

確かに集計作業は

夜対応することが

多かったし

チケット販売〆切後の集計は

深夜の1時台に対応しました🌃

東京に向けての出発時刻は

早朝5時台でした

でもでも

それは全然苦じゃなかった

むしろ容易いくらいでした！！

ただし

夜対応していたためか、

嬉しいことに

ファンビジネス講座内の

『ブラック企業』の会と

いう慰労会のメンバーに

入れてもらいました

嬉しい

むしろ、

イベント企画・運営経験がない

私が苦戦したのは

③と④のスライド作成！！！！！！！

当日投影したものはこんな感じ

・発想力なし

・リアルイベントに参加したのは

　花凛さんの独パのみ

・本業含め

　イベントの運営企画に

　携わったこともなければ

　スライドの作成をしたことがない

　花凛さんの独パの盛り上げ隊に入隊していたけど

イベントのコンセプトに

合うデザインって何ーーー

正解が全然わからないーーー

最初は

表彰式に引っ張られて

こんな感じをイメージしていました

発想力がないのに

1から何かを生み出そうとしたのが

苦戦した要因

どうしようかな～と数日悩んで

ふと気づきました

ピーン！！💡

「すでに

　イベントのコンセプトにあった

　画像があるじゃない！！」

そうそう

デザイン部がすでに

作成した画像を

拝借することにしました

気づくのが遅い？！

これで

１から3位が完成

お次は

ファンビジ賞✨

またしても

🐣さんにお願いして

こちらの可愛い画像を拝借しました

でも、

それよりもかなり

悩ましかったのがこちらのグラフ📊

事前と当日の得票数を

棒グラフで表すことはできないのかな

という提案に合わせて

スライドを作ることに！

ラジャー

と返答したものの、

グラフってExcelやパワポでしか

作ったことがないよー

そんなんじゃあ、全然

イケてないし、

どうすべっかなー

うーーーん、

考えても答えが出ないので

ここは

Google先生と

最近覚えたてのchatGPTを

頼りました

色々検索して

行き着いたのが

 ・

 ・

 ・

 ・

 ・

どうやら

canvaでもグラフ作成が

できるらしい！！

ってことでした

これ普通に知ってるのかな？

canva歴が浅い私は

初めて知って感激！

この時ばかりは見つけた自分を

褒めました（笑）

操作方法の動画をみて

いざ作成！

うんうん、良いね～と

自画自賛しました

ふぅ～終わったぜ！と

思ったのも束の間！

12月下旬になってから

第7位の方を発表する案が

出たのです

そこからまた

発想力のない中

作成したのがこちら

いやぁ～

自分が開催するセミナーの

スライドを

作るのとはわけが違った

今回のことで

クライアントさんの想いを形にする

『ブラック企業の会』メンバーの

💚と🐣には

ホントリスペクトしかないです

他社多様なリクエストに合わせて

バリエーション豊かに

制作できるところがすごすぎる

苦戦したことを日記風に書いて

しまいましたが、

結論的には、

冒頭書いたように担当部分を

自分なりに力を尽くして対応したら

良いことがたくさん降ってきたし

周りの運営メンバーの動きから

学ぶことも多かったので

🐣さんから頂いたデータから勝手にテクを学びました

すごく良い経験をさせて

もらったと思っています

これはどこで生かせるのかな？！

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