入力作業をラクにしていくには、
領収書の整理が結構なポイントになります。
まずのポイントは月別で保管されていることになります。
ごちゃごちゃんだと、
みただけでやる気がそがれてしまいます。
折りたたんだ領収書を広げておくと
入力時のストレス軽減できます。
流れるように入力作業をしたいのですが
領収書が折りたたまれていると
広げるという作業が発生するので、
ストレスを感じるのです。
次に月別に保管しましょう！
事業用の現金
または個人のお財布から支払っている領収書だけなら
月別でまずはOK
ですが！！
事業用のクレジットカードやデビットカードがあり、
事業用の口座から引き落としている方は
月別に加えて
現金ではらったものと
カードで払ったものと分けておきましょう。
現金の経費の領収書とカード払いの領収書を
まとめて入れておくと
地獄を見ることになります。
カードはカード、
現金は現金で処理する必要があるため
ごちゃっと保管していると
確認しながら入力作業をしなくてはいけなくなるのです。
なにも考えずに入力していくと
うっかり二重で経費登録してしまうこともあります。
これは収支に大きな影響がでますので注意が必要です。
記帳代行サービスでは
このごちゃっとしたままお預かりOKとしていますが
自分でやるにはなかなかの大変さになると思います。
そのため
保管の段階でわけておければ、
二重登録も防ぐことができますし、
整理・確認の手間も軽減できます。
ちょっとしたことですが、
なかなかの効果がありますよ。
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