業種にもよりますが、
わたしのような経理や事務関連、
ご予約以外のところで作業やサービス提供が発生するようなお仕事の場合
どのクライアントさまに
どれだけ時間がかかっているのか
把握していかないといけません。
原価が作業時間という
目の見えないものだからです。
うっかり時間がかかってしまい、
時間コストで赤字ということもありえます。
残念なことに、
その結果は数字ではでてこなく、
体調や心にくるかもしれません・・・
そういった業種でなくても
数字にでてこない原価コストはあります。
ハンドメイド系の方でしたら制作時間
がそうでしょう。
コンサル系でしたら、その方のメール相談やその方のために資料や調査のために使った時間
などがあたると思います。
もちろん時間コストを赤字覚悟で投資することもあります。
それは将来で解消することを目指します！
それだけではなく、
自分の作業時間を把握しておくと
その作業をお願いするときに料金とのバランスや
どれくらい自分の時間が空くかを
見ることができます。
実はこの作業が昔っから苦手で・・・
いつも注意されっぱなし・・・
面倒くさいっ！！と思っていたんですが、
（いや、今でも面倒くさいな・・・）
でも、いざ自分で仕事を始めたら、
とっても重要なことに気づき
過去の上司のみなさまに謝りたいくらいです。
ごめんなさい・・・。
で、お勤めのときはいいシステムを使っていたわけですが、料金は高いので導入はできません。
そこでGoogleカレンダーに書き込んだり、
手帳に書いてみたり・・
いろいろ試したのですが、どれも挫折(笑)
唯一続いたのが「TimeCrowd」です。
（TimeCroud画面より）
タスクの追加と開始に作業内容を記録して、
スタートボタンをぽちっとするだけ！
（TimeCroud画面より）
終わるまでほっておくと
経過時間をカウントしてくれているので
終わったら終了ボタンをポチっとするだけ！
これだけで各種時間を集計することができます。
もしポチっとし忘れても手入力で
作業内容と時間を追加できますので
そこも安心です。
時間データはエクセルでも出力可能ですので
いろいろ集計ができます。
１日に何にどれだけ作業したのか？
どなたにどれだけ作業したのか？
準備にどれだけかかったのか？
報酬と時間コストのバランスを見るのに役立ちます
しかし自戒をこめて・・・
時間気にしすぎると雑になったり
うまくいかないことがあるので
単月ではなく、数か月単位で
みていくことがポイントかな！
と思います！
時間管理に役立てれば幸いです！
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