経理サポーター 古川です。
この前１年分の経理がおわってほっとしたのもつかの間。
早くも３か月分がたまっていることと思います。
これやっておけばちょっと楽だったに違いない！という
ことをご紹介しますね。
①領収書は月別に袋に入れておくべし。
1か所に保管するのはＧＯＯＤなのですが、
適当にぽーんっとしておくと、
整理するのにも一苦労。
やる気もそげるってもんです。
最低限月別に袋にいれておくと楽です。
これは絶対死守したほうがいい。
クレジット決済を活用されていて
事業用口座から利用料を引き落としている場合
本当はクレジット決済分も分けておくと理想的なのですが、
日々追われているとなかなか難しいもの。
分けることが難しければ、
クレジットとわかるように、クレジット利用明細をセットに
保管しておきましょう。
②売上はすべて事業用口座にいれるべし
売上情報をかき集めるのも大変。
だったら1か所に情報を集約すればよし！
事業用口座に売上を入れておけば情報が集まってますね！
とくに現金売上！
領収書発行を必ずしておくのもよいです。
んー、この口座への売上集約も
絶対死守したほうがいいですね。
これもか！と思わずにぜひ！
現金売上が多い方は特に
売上台帳があるとさらにいいですね！
私は今回は請求書発行できるエクセルを活用しており、
売上一覧が日々の業務でできあがっておりましたので、
確実にもれなく正しい売上集計ができました。
お恥ずかしながら
売上金の預け入れもれがあり、
売上台帳で発見できた次第です。
③書類はひとつのファイルにいれておくべし
あっちこっちにしまっていると、抜け漏れの原因。
最終的に使う使わないはおいておいて、
その時点で必要だと思われるものはすべて
一か所へ！
国民年金やら健康保険など日々の支払など全部です！
ジャバラファイルとか使いやすいです！
④ネットショッピングのものは
都度注文明細をコピーしておくのが本当は望ましい！
ネットショッピングは最近明細が入っていないことが多いです。
注文したものを都度明細を印刷しておくとよいですね。
これが面倒であれば、
買うところを絞っておくこと！
たとえば、事務用品はLOHACOにしておく。
本はAmazonに絞っておくとかですね。
さらにお仕事用のアカウントを使ってやっておけば、
利用履歴をさかのぼって調べることが可能になるので、
印刷していなくても
情報が集めやすいのです。
⑤手帳に行先も書いておくべし
チャージの領収書で旅費交通費とするのもよいのですが・・・
なんでもスイカやパスモで支払えるこの時代。
利用履歴の印字をしていないと
チャージの領収書だけだと
ちょっと説得力にかけますね。
また、スイカの利用履歴は１００件までしか印字できず。。
これはすぐいっぱいになるし、
印刷忘れるから面倒です。
お使いの会計ソフトがモバイルスイカなどと連携がとれるのなら
活用するのもよいでしょう！
しかし、そうでない方は・・・
エクセルなどに交通費の一覧を作り
毎月の合計額を交通費として計上すると良いです。
ですが、
手帳にどこいったのかが記録にないと
あれ～？？
ということになります。
というわけで手帳には行った先もメモしておきましょう。
まあ、一番よいのは、毎月、せめて３か月おきにやること・・
に限るかもしれませんけどね。
がんばりましょ！
参考になれば幸いです！
では(^^)/
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