経理サポーター 古川です!
みなさんは、売上の管理はどうされていますか?
特に現金の売上!
いただいた大切なお金です。
しっかり取り扱いながら経理もラク~にしてしまうのが断然オススメです。
これね、シンプルながらとても大事です。
コロナの影響で、借入の相談などもいただきます。
コロナ関連融資は、審査に必要な書類が簡便的だったりします。
通帳見せてください!ということがありまして、
現金売上が多いパターンでしたがしっかり現金売上も預け入れていただいてたので、売上があることをお金の動きで提示でき、無事融資がおりました。
お手間はかけてしまっているけれど、
やってもらっててよかったーーー!!
という瞬間でした。
古川はわりに・・(じゃないな・・)
かなーりの面倒くさがりですが実践できているので
面倒くさがりさんでもできる方法かなと思います!
ではまずNGパターンをみていきましょう!
★現金をもらってそのまま懐に・・
→一番お金が消えてしまうパターンかつ経理が面倒
★現金でお預かり分の領収書を発行しない
→あとで経理が面倒になるパターン
最悪、お金をもらったもらわない問題になったケースでなにも証拠がない
★入金はあるけども、その口座はプライベートとごっちゃ・・
→通帳の中身がなにがなんだかわからず経理が面倒に・・
よく聞く3大NGパターンです。
どっきーんっ!なんてしませんか??
ではどうしたらよいでしょうか?
事業用口座を用意しましょう!
なにはなくとも最初にご用意いただくことがオススメです。
入金も支払いも、すべてこの事業用口座にとりまとめます。
もし、個人的に資金が必要なときは引き出して構いませんが、事業にかかわることをここにまとめていきます。
プライベートの支払いを混ぜないのがポイントです。
①振り込みで入れていただく場合には、その口座へ入金していただきましょう。
②現金でいただく場合には、いただいた現金をそのまま口座へ預け入れる。
この2点です。
当日でなくてもよいですよ。
サロンとかだったら○日売上という感じで入金していく。
これだけ、シンプルでしょ?
もっと細かくやりたいのであれば、
ひとつひとつ預け入れて、のちほどなんの売上かをメモしておくと、通帳=売上台帳とすることができますよ!
事業用口座をつくる際には、近くにATMのあるものを選んでください。
現金預け入れるときに近くにATMがないと、とっても面倒です。。
かならず、
行きがけ、帰りがけに通るATMを
事業用口座にするのがよいです。
じゃないと面倒になっちゃうから
振り出しにもどりますよ~。
こうすることで通帳を見さえすれば、
売上がわかる状態をつくっていきます。
経理をする際は通帳を使えばよいだけです。
あちこちから情報を集める必要はありません。
クラウド会計の方なんかは自動連係機能をうまく使えばさらに経理を楽にできますね!
手元にそのままにしておくと知らない間に使ってしまう・・は、実はちょっとまずい事態。
経理の面でも
資金の面でも
ぜひ取り組んでください!
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