経理サポーター 古川です。
現金出納帳はつけてます！
ということがあります。
うんうん、まったくやらないより全然いいですね！
こまめに見ておくことは大事！
でもそれだけで十分かな？
と言われると・・・・
ねえ、本当にちゃんとできている・・・？？
と思うことも。
なにが足りないか・・・？
さあ見ていきましょう！
現金出納帳をつけていて、
残高を右に各欄がありますね。
計算して残高記入しているけれども
おそらく合わせていない方、多いのではないかな～と思います。
それだけだと
現金出納帳の証拠能力が半減！！
もともと現金出納帳は、
日々の現金残高を管理するものなのです。
残高が合っていないと
管理できていないね～
ということになります。
つけるのであれば
きちんと合わせましょう。
残高を合わせることで、
現金売上だけの方であれば、その月の収支と
かならずしもイコールではないけれども
大体の月の収支の参考にすることも可能です。
＊ただし、売上が預金に入ってくる場合は
参考にするには、少し作業が足りないかな。
預金も見ていく必要があります！
せっかくつけているのであれば
実際の現金残高と合わせましょう。
現金出納帳は、
使った内容を記録できること
残高を把握できることがメリットです。
でもそれだけだと、
お金の残りはわかるけど・・
現在の売上累計がいくらなのか？
いままで何の費用に
いくら使ったが把握できません！！
経理・会計では、
ここがとても大切になってきます。
原価はいくらかかってしまったのかな？
粗利はどれくらいなの？
経費で無駄遣いしてないかな？
結局今売上はいくらなんだろう・・・
こういった情報は
手書きの現金出納帳だけではやりきれないのです。
かといって
電卓でパチパチするのは・・
試験ではあるのだけど、
電卓マスターな私でも面倒です。
こんなときに役立つのが
会計ソフト！
現金出納帳の内容をですね、
会計ソフトの現金出納帳
にいれてしまえばいいのです！
あとは
「どれにいくら」と
自動で集計してくれます。
入れる内容は手書きの出納帳と同じ
（日付、内容、金額）で、
残高は自動計算だから
使い方に慣れれば楽になると思いますよ～。
手書きでできるまめな方ならできると思います！
まったく同じ内容を入れることになるので、
会計ソフトの現金出納帳で代用します。
せっかく作成していて、
結局確定申告前に会計ソフトにいれるなら
普段から会計ソフトを活用してみましょう！
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