今年度ＰTA役員の私。

自分の所属する部が決まった後、

あみだくじで部長決めをしたところ

まさかの当選( ﾟДﾟ)

ちょっと驚いてしまったものの

ある程度の裁量が自分に託されるので、

これはこれで悪くないと思い直しました。

他の部員の勤務体制については

正社員なのかパートなのか

フルタイムなのか時短なのか

出勤しているのか在宅なのか
 

皆目見当もつかなかったものの、

とりあえずある提案をしました。

私がメンバーにした提案は

集まる回数を極力減らす

というものです・・・。

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私は交通指導部（仮）なのですが、

昨年度の実績を確認したところ

印刷をするためだけにフルメンバーで

日程を合わせて集まっていたんです

※何か事情はあったかもしれませんが・・

引き継ぎの際に前部長は

PTA総会後に保護者会があるでしょ？

その後みんなで残って印刷をすると

わざわざ集まらなくても効率がいいから。

と言っていたのですが、

一人（もしくは二人）いればよくない？

なんて思ってしまったんですよね。

とはいえ実際にやってみないと、

どれくらいかかるか分からないため、

引き継ぎの後に印刷かけたんです。

一人でね（笑）

印刷機は２台あったのですが、

先生と譲り合って使うことになる為

PTAだけで２台占拠は不可

だと判断した私。

しかも両面印刷機能がないので、

セルフ両面印刷しなくてはならず、

地味に時間がかかってしまいました。

それでも全校生徒分の印刷をして、

クラスごとに仕分けを行うまでに

要した時間は２時間でした

もしみんなで集まるとしたら、

全員分印刷をかけた状態で集合し、

各学年ごとに担当を作って仕分けをし、

それをまとめて私が回収するのかぁ。

・・・うん、無駄（笑）！！

少なくともこの手の作業なら

私は一人で集中してやりたい。

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部長だからというわけではなく、

息子が学校内の児童クラブにいるから

校内での雑務は私ができるからやる。

とはいえ全て一人で背負いすぎず、

仕事の分担は平等になるようにする。

全員で決めることは集まりの日に

一気に決めてしまって資料も渡す。

その際期限もしっかり伝える。

渡すものはＰＴＡ室に置いておき、

自分のタイミングで取りに行き

自分のタイミングで戻せばいい。

報連相は全てラインで行う。

アンケートの集計結果の作成は

授業参観後とか懇談会の後とか、

そういうタイミングで私がやる。

無駄だと全てを切り捨てずに、

いいことや方法はそのまま使い、

自分たちに合っていないものは

少し応用して対処していけばいい。

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まとめ役が苦手な私がこう思えるのは、

保育園時代に一緒に役員をした方が、

上手に無駄を省く人だったからです

情報ややり方の取捨選択が

そりゃもうとっても上手だったから

秘かに憧れていたんですよね

同じようにはできなくとも、

惰性で今までのやり方を踏襲しないよう、

自分たちなりに頑張ろうと思います