時間配分

日々の業務の中でなにに時間を使って
いるのか多忙の中振り返ることは
なかなかないと思います。

ビジネスは先へ先へ進むものなので
仕方ないのかもしれません。

ただ、限られた時間をどう使っていくべき
なのかを考えることも時には必要です。

自分でもどこの時間を多く割くべきなのか
普段どこに時間を使っているのか、
実は無駄な時間をないのか、
会社として注力すべき部分に力を注げているのか、

そんなことを前々からなんとかしようと
考えていたときに、

今朝アシスタントのＨさんから、

「高村さんの６月の稼動状況です！」

とデータを持ってきてくれました。

非常に可視化されて見やすいです。







大体外部の方とのアポイントが４０％強。
主要自社メディアの打ち合わせ２０％。
役員会・人事広報　１２％
採用・セミナー４％

などなど。
いろいろと気づきがありました。

７月はアポイントよりも社内での打ち合わせが
増えているようなのでそこもすこしウォッチして
みようと思います。


まさかそういうデータがあるとは思っても
いなかったのでビックリしましたが、
非常に参考になるものなのでありがたい。

また、かなりスケジュールが埋まっているので

少し余裕を作ります！
会議体を少し見直しましょう！

という提案ももらえたので
しっかりと考える時間、ブログを書く時間なども
確保できそうなのでうれしい限りです。

こういったタイミングだからこそ、
普段、会議に慣れてしまっているので
会議自体も見直せる良い機会なのかもしれません。


気づくと時間はあっという間に
過ぎてしまいます。

特に忙しすぎだなと思うとき、
時間が足りないなと感じるとき、
また、仕事に時間を使っている割には成果が
出ていないと感じるときなどに、


焦る気持ちを抑えて、

一度立ち止まって時間・スケジュールの見直しや、
やるべきことに時間を割けているのかを
考えてみるのもいいかもしれません。